Top ngành không dùng Excel đời không nể!

Shark Bình từng nói: Tôi đã gặp hàng vấn đề từ hàng chục năm này, tôi vẫn quát mắng phòng nhân sự của tôi, chuyển đổi số thế nào! đến bây giờ vẫn ngồi hì hục kéo Excel. Nhưng sau khi nhìn hàng chục các cột về các chính sách chế độ khác nhau thì đúng phải quay về với Excel thần chưởng – Đúng vậy, Excel vẫn là công cụ được một trong những tập đoàn lớn nhất thế giới tạo ra có tuổi đời hơn 10 năm và đến bây giờ nó vẫn có giá trị riêng cho nó.

Theo thống kê của iGen Group, năm 2021 có hơn 80% tổng số doanh nghiệp tại Việt Nam là các doanh nghiệp (SME) và Startup. Thiếu ngân sách lẫn nhân lực khiến việc triển khai số hoá doanh nghiệp rất khó khăn. Nên Excel vẫn là giải pháp tối ưu nhất tính đến thời điểm hiện tại. Đặc biệt, ngành nghề và vị trí công việc sau đây thì có Excel là “hạnh phúc nửa đời”:

1/ Ngành quản trị nhân sự:

Trong ngành này, cụ thể là các vị trí tuyển dụng, C&B (hành chính nhân sự) là những vị trí phải quản lý rất nhiều hồ sơ khác nhau. Từ CV ứng viên, hợp đồng lao động, ngày giờ vào công ty cho đến ngày kết thúc, … với số lượng lên đến cả nghìn hồ sơ. Ngoài ra, bạn phải theo dõi chấm công, tổng kết bản lương tháng, …

Bạn bắt buộc phải thao tác với số dữ liệu trên hoàn toàn bằng phần mềm. Và Excel là công cụ tối ưu khi bạn đang giữ vị trí trong các doanh nghiệp SME.

Hàm sử dụng trong ngành không quá phức tạp nhưng bạn phải biết cách dùng và ứng dụng nó trong thao tác xử lý dữ liệu. Thường dùng nhất là Vlookup, Hlookup, Weekday, Weeknum, …

Excel với ngành quản trị nhân sự
Câu nói của Shark Bình thể hiện tầm quan trọng của Excel với ngành Quản trị Nhân Sự

Tham khảo khoá học Luyện thi chứng chỉ MOS Excel tại đây:

2/ Ngành phân tích, quản lý tài chính, ngân hàng, kế toán:

Với ngành này, Excel góp phần không nhỏ vào quá trình quản lý dòng tiền, lập báo cáo tài chính … Và từ đó các kế toán viên, nhân viên phân tích có thể kết hợp với các công cụ khác như Google Studio tạo nên các báo cáo bằng Dashboard sao cho dễ đọc – hiểu, trình bày cho ban giám đốc và các bộ phận liên quan.

Ngành này yêu cầu bạn có hiểu biết hàm lượng hàm nhất định (số lượng khoảng 50 hàm) trong việc ứng dụng vào các báo cáo tài chính, phân tích tình hình hoạt động tài chính của công ty. Các hàm thường dùng: Hàm FV, PV, Rate, PMT, IRR, …

Dashboard được xây dựng trên Excel
Excel góp phần xây dựng lên các bản Dashboard chỉnh chu và dễ sử dụng.

Tham khảo khoá học Luyện thi chứng chỉ MOS Excel tại đây:

3/ Excel là công cụ tối ưu cho nghiên cứu đề tài khoa học “nhỏ gọn”:

SPSS là công cụ phân tích dữ liệu quen thuộc cho các bạn nghiên cứu đề tài khoa học. Đối với các bạn mới, thì phần mềm này khá xa lạ. Khi các bạn phải làm quen lại từ đầu và mất nhiều thời gian sử dụng. Và Excel vẫn là giải pháp tối giản, mất ít thời gian làm quen và hiệu quả nhất. Khi sử dụng cho đề tài nhỏ/bài tập nhóm.

Số lượng hàm sử dụng khá nhiều để phục vụ xử lý dữ liệu. Nên bạn cần có sự hiểu biết chuyên sâu một số hàm đặc biệt mà có thể bạn chưa bao giờ được nghe và biết.

Nghiên cứu khoa học bằng Excel
Excel là công cụ hỗ trợ tốt cho các nghiên cứu khoa học quy mô nhỏ

 

Tham khảo khoá học Luyện thi chứng chỉ MOS Excel tại đây:

4/ Quản lý bán hàng, xuất nhập kho bằng Excel:

Vì số lượng dữ liệu là rất lớn. Nên công việc xuất – nhập khẩu và quản lý kho của các tập đoàn lớn đều được số hoá. Đảm bảo sự đồng bộ của các phòng ban và sai sót thấp nhất. Nhưng đối với các doanh nghiệp SME thì công cụ Excel vẫn sẽ là giải pháp tối ưu, tiết kiệm nhất đối với họ.

Bán hàng bằng Excel
Excel tối ưu hoá công việc quản lí bán hàng.

Trải qua hơn 10 năm phát triển, Excel vẫn có giá trị riêng của nó. Với các ưu điểm như chi phí rẻ, dễ sử dụng và triển khai. Nó là công cụ tối ưu nhất đối với các doanh nghiệp SME và các Startup. Mà hơn 80% các doanh nghiệp tại Việt Nam đều là SME và Startup. Vậy nên các bạn ngoài các chuyên ngành được đề cập như trên thì cũng nên trang bị cho mình một vốn kiến thức và chứng chỉ để chứng minh khả năng thông thạo tin học của bản thân.

Tham khảo khoá học Luyện thi chứng chỉ MOS Excel tại đây

 

———————–

Thông tin liên hệ:

– Địa chỉ: Công ty Cổ phần iGen Group – Khu Công nghệ Phần mềm Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh, Khu phố 6, Đ. Võ Trường Toản, Phường Linh Trung, Thủ Đức, TP HCM

– Hotline: (+84) 384 936 540 (Zalo)

– Email: info@igen.word

– Facebook: fb.com/iword.world