Power BI Và Những Điều Có Thể Bạn Chưa Biết?

Power BI là sản phẩm ứng dụng văn phòng của nhà Microsoft, nằm trong nhóm kinh doanh thông minh – Business Intelligence. Với nhiệm vụ chính là tối giản hóa và nâng cao chất lượng thể hiện dữ liệu trên các báo cáo tài chính, doanh số, … Power BI đã có mặt trên ba nền tảng là website, máy tínhđiện thoại. Đảm bảo đáp ứng nhu cầu mọi nơi mọi lúc cho người sử dụng. 

1/ Lịch sử hình thành POWER BI

Power BI thời gian đầu được xây dựng lấy cảm hứng từ Excel với các tính năng quen thuộc như Power Query, Power Pivot và cả Power View. Tuy nhiên, điểm nâng cấp hơn là ở khả năng kết nối dữ liệu và tính bảo mật cao. Tháng 7 năm 2015, Power BI chính thức trình làng dưới hình thức một sản phẩm độc lập. 

Lịch sử hình thành Power BI
Lịch sử hình thành Power BI

2/ Các thành phần của Power BI

  • Power BI Desktop: xử lý, tập hợp và xây dựng mô hình dữ liệu dùng để trực quan hóa dữ liệu cho các báo cáo. Đây là một phần mềm trên hệ điều hành Windows.
  • Power BI Apps: dạng ứng dụng của Power BI có thể sử dụng trên các tảng Android hay iOS.
  • Dịch vụ đám mây Power BI Service (Power BI Online): dịch vụ lưu trữ dữ liệu của Power BI. Cho phép người dùng lưu trữ báo cáo, dashboard mọi nơi mọi lúc.
  • Power BI Report Server: xuất bản báo cáo sau khi hoàn thành lên hệ thống Power BI Server của công ty.

3/ Các chức năng vượt trội

Power BI một công cụ cực kỳ hữu hiệu cho những bạn có nhu cầu xử lý dữ liệu với số lượng lớn và đòi hỏi yêu cầu chuyên môn cao. Với ưu điểm vượt trội trong việc tạo báo cáo hoặc các dashboard doanh nghiệp. So với Excel, Power BI có nhiều điểm ưu việt hơn, cụ thể:

  • Cho phép người dùng được truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và tự động hóa quy trình xử lý dữ liệu.
  • Hỗ trợ kết nối, chuyển đổi phân tích dữ liệu kích thước lớn và cực khủng khi có thể làm việc với 8-10 triệu dòng dữ liệu một lần.
  • Nâng cao việc trực quan hóa dữ liệu
  • Dùng Biểu thức phân tích (DAX) để phân tích dữ liệu: DAX là biểu thức phân tích vô cùng mạnh mẽ với tốc độ xử lý nhanh, hiệu quả.
  • Xây dựng các mô hình dữ liệu để kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn.
    Dễ dàng xây dựng Dashboard với Power BI
    Dễ dàng xây dựng Dashboard với Power BI

3/ Ưu và Khuyết điểm

Ưu Điểm Khuyết Điểm
Nhạy bén trong việc xử lý dữ liệu.

Cung cấp các báo cáo và dashboard có sẵn.

Bảo mật cao.

Các bảng dashboard luôn được cập nhật ở real-time.

Truy vấn ngôn ngữ tự nhiên khi khai thác dữ liệu.

Tích hợp code Python và R để nâng cao chất lượng trực quan hóa.

Power Query giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc làm gọn dữ liệu.

Người dùng có thể tạo lịch trình để cập nhật dữ liệu tự động thay cho thao tác thủ công.

Tuy được kết nối real-time nhưng nguồn dữ liệu với các báo cáo và dashboard còn khá ít.

Không chấp nhận những file lớn hơn 250MB hoặc bị dữ liệu X nén.

Chỉ những người dùng có cùng tên miền email mới có thể chia sẻ dashboard và báo cáo với nhau.