Phương pháp làm việc nhóm hiệu quả

Muốn đi nhanh hãy đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng nhau. Từ xa xưa loài người đã có tính tập thể rất cao. Họ sống theo nhóm trong các hang núi, biết phân chia công việc như đàn ông thì săn bắt phụ nữ thì hái lượm,… Ứng dụng của làm việc nhóm đã được khẳng định tính hiệu quả qua thời gian. Hiện nay làm việc nhóm đã trở thành kỹ năng thiết yếu trong cuộc sống, học tập và công việc. Vậy phương pháp làm việc nhóm hiệu quả là gì?

1. Làm việc nhóm là gì?

Hiểu một cách đơn giản làm việc nhóm là sự phối hợp làm việc của ít nhất 2 cá thể có cùng mục tiêu. Dựa trên sự phân công công việc, tương tác có tần suất, có các quy tắc ràng buộc rõ ràng. Với mục tiêu đem lại hiệu quả cao trong công việc.

phuong-phap-lam-viec-nhom-hieu-qua

2. Đặc điểm của làm việc nhóm

Đầu tiên là yếu tố mục tiêu chung. Một nhóm được thành lập dựa trên mục tiêu nhất định. Lựa chọn các nhân tố phù hợp để liên kết thành 1 nhóm. Ví dụ 1 nhóm nhạc sẽ cần các nhân tố như. Ca sĩ, nhạc công, vũ công cùng nhau phối hợp để thể hiện tiết mục nghệ thuật.

Đặc điểm thứ hai là sự phân công công việc. Trong làm việc nhóm, các thành viên cần có sự phân công hợp lý, phù hợp. Được dựa trên năng lực thế mạnh để triển khai hiệu quả công việc hiệu quả.

Cuối cùng là các quy tắc ràng buộc. Quy tắc được xây dựng dựa trên sự tín nhiệm lẫn nhau, thể hiện tinh thần trách nhiệm của mỗi thành viên. Quy tắc phải được thể hiện rõ ràng và sự công nhận của các thành viên.

3. Một vài yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả khi làm việc nhóm

Làm việc nhóm là dựa trên mục tiêu chung, vì vậy nếu không thống nhất được mục tiêu chung sẽ ảnh hưởng lớn đến cả quá trình làm việc nhóm.

Một yếu tố quan trọng không kém chính là con người. Yếu tố thành viên thường xuyên gây nên những mâu thuẫn, bất đồng, chia rẽ nội bộ hay không khống chế được cảm xúc.

Tiếp theo là những mâu thuẫn, bất đồng quan điểm không được giải quyết triệt để. Mâu thuẫn và bất đồng quan điểm là đặc trưng trong làm việc nhóm. Đây cũng là yếu tố thành bại trong công việc.

Ngoài ra, sự phân công công việc không rõ ràng, không phù hợp với năng lực cũng ảnh hưởng đến kết quả công việc.

Việc xây dựng bộ quy tắc chung không rõ ràng, thiếu chặt chẽ cũng gây nên ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

4. Phương pháp làm việc nhóm sao cho hiệu quả

Dựa trên những đặc điểm và các yếu tố ảnh hưởng đến làm việc nhóm. Làm việc nhóm sao cho hiệu quả có thể thông qua các phương pháp sau:

Đầu tiên là xây dựng được một mục tiêu chung thống nhất. Lấy mục tiêu làm tôn chỉ, định hướng công việc của các thành viên. Sự phân công công việc hiệu quả sẽ đẩy mạnh tiến độ công việc giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Yếu tố con người là vô cùng quan trọng. Vậy nên mỗi thành viên cần trang bị một vài kỹ năng mềm như. Kỹ năng lắng nghe và thấu cảm, kỹ năng phản biện, kỹ năng tổ chức công việc,… Hơn nữa là thể hiện thái độ tích cực, tôn trọng, giúp đỡ và chia sẻ trong công việc. Đăng ký Tại đây để nhận khóa học Kỹ năng mềm.

Lam_viec_nhom_hieu_qua

Giải quyết mâu thuẫn và bất đồng quan điểm hướng tới kết quả tích cực. Các mâu thuẫn bất đồng sinh ra nếu được giải quyết theo hướng tích cực sẽ đêm lại nhiều giá trị và đóng góp trong công việc. Người lãnh đạo nhóm cần giữ vững vai trò điều phối, giải quyết mâu thuẫn bất đồng giữa các thành viên.

Quy tắc là yếu tố ràng buộc các thành viên trong nhóm. Vì vậy xây dựng quy tắc cần dựa trên lợi ích của tập thể.

Tạo môi trường thuận lợi, không gian sáng tạo sẽ giúp tinh thần thoải mái, tâm lý ổn định.

Tóm lại, làm việc nhóm sao cho hiệu quả là kỹ năng mềm thiết yếu, yêu cầu nhiều kỹ năng khác bổ trợ và phối hợp. Sẽ có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến kết quả công việc. Tuy nhiên cần chú ý các yếu tố sau: Mục tiêu chung, sự phân công công việc, con người, khả năng giải quyết vấn đề, các quy tắc rõ ràng,…

Ý nghĩa của phương pháp làm việc nhóm hiệu quả

Nhằm đem lại kết quả tối ưu và giải quyết những vướng mắc nội bộ. Làm việc nhóm hiệu quả đem lại nhiều lợi ích cho cá nhân, tập thể. Có được kết quả tốt trong công việc, giải quyết được nhiều vấn đề cùng lúc. Nâng cao tinh thần trách nhiệm, khả năng lắng nghe và thấu cảm, sự tôn trọng lẫn nhau và tính chia sẻ hòa hợp. Tóm lại, làm việc nhóm là thể hiện sự đoàn kết, tinh thần trách nhiệm, sự cầu tiến trong công việc.