Lý Do Khiến Google Sheet dễ dàng THAY THẾ Excel?

Google Sheet là một công cụ thuộc Google Drive được đại đa số mọi người biết đế là Excel của Google. Và đây là các lý do vì sao Google Sheet lại tối ưu hơn Excel một số khía cạnh.

1.  Google Sheet lưu tất cả các phiên bản trước đó

Với chức năng See Revision History (Xem lịch sử phiên bản) ở trong thẻ File (Tệp). Bạn dễ dàng xem lại các phiên bản lưu trước đó, hỗ trợ rất nhiều trong việc chỉnh sửa và xem lại tất cả dữ liệu chưa được xử lý sửa trước đó. 

Xem lại các phiên bản lưu trước đó
Xem lại các phiên bản lưu trước đó

2. Hỗ trợ làm việc nhóm

Google Trang tính hỗ trợ chức năng chat theo nhóm để chúng ta có thể làm việc và hợp tác hiệu quả. Và nổi bật nhất chính là khả năng share tài liệu cho nhau giúp các thành viên dễ dàng làm việc trên một file dữ liệu. 

Lạu chọn Share link file cho tất cả mọi người
Lạu chọn Share link file cho tất cả mọi người

 

Các quyền của người được Share link File
Các quyền của người được Share link File

Điều này có ý nghĩa rất lớn khi làm việc nhóm, cải thiện tốc độ làm việc, tăng xăng suất. Vì chức này này mà Google Sheet dễ dàng cạnh tranh với Excel của Microsoft.

3. Luôn sao lưu, không sợ mất dữ liệu

Bạn không phải lo lắng về việc mất tài liệu nếu lỡ cúp điện hoặc máy tính bị hỏng. Vì Google Sheet luôn được sao lưu liên tục trên Google Drive. 

Luôn luôn sao lưu
Luôn luôn sao lưu lên Drive

Và bạn dễ dàng làm việc trên một file ở bất kỳ nơi nào với bất kỳ thiết bị nào khác có cùng tài khoảng Google sỡ hữu/được share đường dẫn file đó. Công việc trở nên nhanh chóng mà không cần phải copy file qua lại giữa các thiết bị như Excel.

4. Miễn phí

Khác với bộ Office của Microsoft, bạn cần phải mua Key để kích hoạt bản quyền với giá khá cao mới có thể sử dụng. Thì Google Drive hỗ trợ dung lượng lưu trữ lên đến 15GB và hoàn toàn miễn phí cho người dùng. Nếu bạn có nhu cầu lưu trữ nhiều hơn thì dễ dàng nâng cấp với mức chi phí vô cùng hợp lý.

Với những ưu điểm trên, Google Sheet dễ dàng thay thế Excel trong một số trường hợp khi làm việc nhưng không vì thế mà Excel lại chịu lép vế trước đối thủ nặng kí này. Bài viết sau iGen sẽ giành lại công bằng cho công cụ hơn 100 tuổi đời này.