6 câu hỏi giữ chân “khán giả” khi thuyết trình.

Trước khi bắt đầu một buổi thuyết trình powerpoint hiệu quả, bạn hãy tự đặt ra 6 câu hỏi sau về khán giả của mình. Điều này đảm bảo rằng, bạn đang đặt “nhu cầu” của họ lên hàng đầu, đồng thời nó cũng mang lại các ý tưởng truyền đạt thông điệp mà họ thực sự cần.

Dù sao đi nữa, không ai muốn bỏ thời gian ra nghe những điều mình không muốn hoặc nó không dành cho mình”. Và sau đây là 6 câu hỏi giúp bạn “sai khiến” khán giả của mình theo sát bài thuyết trình từ đầu đến cuối.

1/ Họ thích điều gì?

Để trả lời được câu hỏi này bạn phải phân tích nhân khẩu học (Độ tuổi, giới tính, trình độ học vấn, nghề nghiệp, thu nhập, …) hoặc sử dụng mô hình 5W1H (What – Who – When – Where – How) xác định được sở thích, tâm lý hành vi chung của tất cả khán gỉa tham gia buổi thuyết trình. Điều này giúp bạn đặt mình vào vị trí của khán giả, hình dung được cuộc sống của họ và gắn kết với khán gỉa hiệu quả hơn.

What - Who - When - Where - How
Xác định 5W1H trong thuyết trình powerpoit

2/ Tại sao họ phải ngồi nghe bạn nói?

Điều gì khiến họ trăn trở? Họ sẽ rút ra được điều gì từ bài thuyết trình này? Câu hỏi giúp bạn xác định được “nỗi đau” thầm kín bên trong họ, nhu cầu thật sự của họ. Từ đó, bạn mới có sự đồng cảm với về mặc cảm xúc, lý trí thì bạn mới có thể giữ chân họ lại tới cuối buổi thuyết trình.

Khán giả không tới để xem bạn, họ tới để xem bạn có thể làm gì cho họ?
Khán giả không tới để xem bạn, họ tới để xem bạn có thể làm gì cho họ?

Tham khảo khoá học Luyện thi chứng chỉ MOS Powerpoint góp phần giúp bạn có buổi thuyết trình hiệu quả

3/ Bạn có thể giải quyết được vấn đề của họ như thế nào?

Sau khi bạn hiểu được tâm lý, hành vi và nỗi đau của họ thì công việc tiếp theo là đưa ra một giải pháp thiết thực. Bởi vì, chẳng có bệnh nhân nào đến bệnh viện chỉ để khám bệnh mà không quan tâm đến phương pháp nào sẽ chữa khỏi căn bệnh. Vậy nên hãy thuyết thúc rằng giải pháp của bạn quyết vấn đề của họ như thế nào? Hiệu quả ra làm sao trong bài thuyết trình powerpoit của bạn.

Giái pháp đưa tren trong thuyết trình powerpoit của bạn là gì?
Giái pháp đưa tren trong bài thuyết trình powerpoit của bạn là gì?

 

4/ Bạn muốn họ làm gì?

Sau khi khiến họ hiểu và tin giải pháp của bạn sẽ giải quyết vấn đề của họ như thế nào, thì đã đến lúc kêu gọi họ thực hiện điều đó. Hãy chỉ ra rằng, nếu họ thực hiện đúng theo những gì bạn hướng dẫn thì họ sẽ nhận được “trái ngọt”. Đừng chỉ nói lý thuyết mà không hành động.

Không lý thuyết, Hãy hành động
Không lý thuyết, Hãy hành động

 

5/ Họ có thể phản bác ra sao?

Câu hỏi này giúp bạn chuẩn bị được các tình huống “phản đối” từ khán giả trong bài thuyết trình powerpoit của bạn. Việc liệt kê những câu hỏi mà khán giả sẽ đặt ra để giải đáp thắc mắc hoặc thách thức kĩ năng, kiến thức của một sẽ giúp bạn không lúng túng mà nhanh chóng giải quyết những vấn đề họ đặt ra. Tăng khả năng thuyết phục giải pháp bạn đưa ra.

Chuẩn bị kịch bản cho các tình huống phản bác từ khán giả
Chuẩn bị kịch bản cho các tình huống phản bác từ khán giả

 

6/ Bạn có thể sẽ tiếp cận theo cách nào là tốt nhất?

“Chín người thì mười ý” – Mỗi người lại có thích tiếp nhận thông tin theo những cách khác nhau. Việc này có thể bao gồm mọi thứ, từ việc bố trí phòng hợp, tài liệu được soạn thảo sẵn, cách trình bày Slide chuẩn, … Vậy hãy nghiên cứu thật kỹ khán giả của mình và đưa khán giả thứ họ muốn theo cách họ muốn.

Mỗi đối tượng khác nhau, thì có cách tiếp cận khác nhau.
Mỗi đối tượng khác nhau, thì có cách tiếp cận khác nhau.

Dù mục đích bài thuyết trình powerpoit của bạn là chia sẻ thông tin hay kêu gọi tham gia tổ chức từ thiện phi chính phủ nào đó, bạn vẫn phải đối mặc với một thách thức giống nhau là làm sao để khán giả theo sát buổi thuyết trình đến cùng. Người nghe là những người có nhiều thứ để mất – và dễ được nhất. Hãy xác định nhu cầu củ họ, làm tốt hơn kỳ vọng và “sai khiến” tâm trí họ. Nếu không bạn sẽ chẳng được gì cả.

Tham khảo khoá học Luyện thi chứng chỉ MOS Word góp phần giúp bạn có buổi thuyết trình hiệu quả.