Ứng dụng Dashboard trong Excel

Microsoft Excel – một trong những phần mềm tính toán, xây dựng số liệu có số lượng người dùng đông đảo hiện nay. Ngoài những tiện ích vốn có của một phần mềm tính toán, Excel còn nhiều ứng dụng hữu ích khác. Đặc biệt là ứng dụng Dashboard trong Excel. Một ứng dụng trình bày số liệu sinh động và trực quan.

1. Dashboard là gì?

Dashboard có thể được hiểu là một bảng điều khiển kỹ thuật số (digital control), hay một giao diện số được dùng để thu thập và tổng hợp dữ liệu. Trong Excel, Dashboard được thể hiện dưới dạng bảng báo cáo được trình bày với các thông tin sinh động. Tạo và ứng dụng Dashboard trong Excel là một kỹ năng quan trọng thể hiện tính chuyên nghiệp của công việc.

Dashboard đưa ra cách nhìn một cách tổng quan về mọi mặt thông qua các giá trị số liệu. Các giá trị được thể hiện trên Dashboard phải dễ hiểu, đầy đủ, chú thích ngắn gọn. Dashboard trong Excel được biết đến như một giải pháp hữu hiệu, tiết kiệm chi phí trong việc quản lý hay lập báo cáo.

2. Tạo Dashboard trong Excel

Lập bảng điều khiển trong Excel là kỹ năng mà một người quản lý nên có. Tạo bảng điều khiển cũng cần có quy trình cụ thể và mang tính chuyên nghiệp. Trước khi tạo một bảng điều khiển cần xác định rõ mục đích, nguồn dữ liệu, đối tượng sử dụng, khả năng cập nhật của Dashboard.

==>Tham gia ngay khóa học MOS EXCEL

3. Ứng dụng và quản lý hiệu quả Dashboard trong Excel

3.1 Ứng dụng của Dashboard Excel

Dashboard thường được lập ra bởi các nhà phân tích – quản lý chuyên nghiệp. Nên tính ứng dụng thường được đặt lên hàng đầu. Dashboard là một phần không thể thiếu trong Hệ thống Báo cáo quản trị thông minh. Với Dashboard, các nhà quản trị có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình của doanh nghiệp mình. Đồng thời họ có thể đưa ra những dự đoán về ngắn hạn hay dài hạn dựa vào Dashboard. Bởi nó yêu cầu sự khái quát tổng thể nên người làm Dashboard phải hết sức tỉ mỉ cẩn trọng khi lựa chọn số liệu sao cho khi trình bày phải ngắn gọn nhưng bao hàm tất cả vấn đề được nêu trong báo cáo đó.

3.2 Quản lý hiệu quả với Dashboard Excel

3.2.1. Đánh số biểu đồ / Phần của bạn

Bảng điều khiển của bạn không chỉ là một tập hợp ngẫu nhiên các biểu đồ và điểm dữ liệu. Thay vào đó, nó là một câu chuyện trong đó một điều dẫn đến điều khác. Bạn cần đảm bảo khán giả của mình thực hiện theo các bước theo đúng thứ tự và do đó, tốt nhất là đánh số này. Mặc dù bạn có thể hướng dẫn họ khi bạn trình bày trực tiếp, nhưng đó là một sự trợ giúp tuyệt vời khi ai đó sử dụng bảng điều khiển của bạn ở giai đoạn sau hoặc in ra từ đó.

3.2.2. Hạn chế di chuyển trong khu vực bảng điều khiển

Ẩn tất cả các hàng / cột để đảm bảo người dùng không vô tình cuộn đi.

3.2.3. Đóng băng các hàng / cột quan trọng

Sử dụng các ô đóng băng khi bạn muốn một số hàng / cột luôn hiển thị trên bảng điều khiển.

3.2.4. Tạo hình dạng / Biểu đồ dính

Đảm bảo hình dạng / biểu đồ hoặc điều khiển tương tác của bạn không che giấu hoặc thay đổi kích thước khi ai đó ẩn / thay đổi kích thước các ô. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Máy ảnh Excel để chụp nhanh các biểu đồ / bảng và đặt nó vào bảng điều khiển Excel (những hình ảnh này là động và cập nhật khi cập nhật biểu đồ / bảng mặt sau).

3.2.5. Cung cấp Hướng dẫn sử dụng

Nếu bạn có bảng điều khiển phức tạp, thì đó là một ý tưởng hay để tạo một bảng tính riêng và làm nổi bật các bước. Nó sẽ giúp mọi người sử dụng bảng điều khiển của bạn ngay cả khi bạn không ở đó.

3.2.6. Tiết kiệm không gian với biểu đồ kết hợp

Sử dụng biểu đồ kết hợp (như biểu đồ dấu đầu dòng, biểu đồ nhiệt kế và biểu đồ thực tế so với biểu đồ đích) để tiết kiệm không gian trang tính của bạn.

3.2.7. Sử dụng Biểu tượng & Định dạng có điều kiện

Sử dụng biểu tượng và định dạng có điều kiện để thêm một lớp phân tích vào bảng điều khiển của bạn (nhưng không nên làm điều đó).