Những kỹ năng Tin học văn phòng bạn cần biết khi đi làm

Khái niệm tin học văn phòng

Học tin học văn phòng là một trong ngành thuộc công nghệ thông tin và được chú trọng đến các khả năng xử lý những công việc thường sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, các bảng tính, trình chiếu.

Các kỹ năng tin học văn phòng sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành các công việc, và đặc biệt là những vấn đề có liên quan đến nhập liệu hoặc tính toán. Vậy tin học văn phòng gồm những gì? 

Những kỹ năng tin học cơ bản 

Các kỹ năng tin học cơ bản bao gồm:

  • Đánh văn bản bằng 10 ngón tay.
  • Sử dụng các phím tắt trên bàn phím máy tính.
  • Sử dụng email thành thạo.
  • Sử dụng word và excel thành thạo.
  • Sao lưu dữ liệu.
  • Sử dụng phần mềm diệt virus.

Kỹ năng tin học văn phòng bạn cần có  

1. Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng

Microsoft Word, còn được biết đến với tên gọi khác là Winword, chính là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biến hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. 

  • Nhập liệu các văn bản, định dạng cho đoạn văn, văn bản
  • Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art
  • Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)
  • Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
  • Trộn văn bản: Mail merge
  • Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word

2. Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng

Excel là chương trình được xử lý bằng bảng tính với nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc thu nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương đồng, nhưng Excel có nhiều tính năng tối ưu và có giao diện rất thân thiện với người sử dụng, chủ yếu là để thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo hàm.

  • Tạo lập bảng tính, định dạng dữ liệu trong bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge) và xóa cột (split)….
  • Định dạng tự động văn bản: Định dạng tự động theo yêu cầu như là: theo tỉnh, ngày tháng năm,..
  • Sử dụng hàm số trong excel thông dụng như là: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now…
  • Sử dụng lọc dữ liệu cho văn bản (Filter) : lọc theo yêu cầu
  • Vẽ Biểu đồ: Chart
  • Tạo đường link: Hyperlink
  • Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file

3. Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng

Bao gồm bộ soạn thảo văn bản và thiết lập hệ trình chiếu:

  • Chỉnh sửa và vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint như là: Shapes, Smartart, Chart
  • Tạo đường link cho văn bản: Hyperlink
  • Sử dụng các kiểu trình chiếu và các kiểu thiết kế: Transition, Themes design
  • Tạo ra hiệu ứng chuyển đổi slide và hiệu ứng văn bản
  • Sử dụng slide master
  • Bảo mật file
  • Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

 Trên đây là một số chia sẻ về các kiến thức học tin học văn phòng bao gồm những gì cũng như các kỹ năng mềm trong tin học cơ bản của nhân viên văn phòng. Qua bài viết này nếu các bạn nhận thấy các Kỹ năng tin học văn phòng là không thể thiếu đối với bản thân mình thì hãy tham khảo ngay các khoá học tại iGen nhé: https://igen.world/

* Nguồn: 123JOB.VN

Đăng ký khóa học ngay tại:  https://igen.world/khoa-hoc/imos_3mon/

_________

 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Công ty Cổ phần iGen Group – Khu Công nghệ Phần mềm Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh, Khu phố 6, Đ. Võ Trường Toản, Phường Linh Trung, Thủ Đức, TP HCM

Hotline: (+84) 384 936 540 (Zalo)

Email: info@igen.word

Facebook: https://www.facebook.com/iWord.world/?ref=pages_you_manage