Các thủ thuật trong Word cực kỳ hữu ích cho dân văn phòng

Ngày nay việc soạn thảo văn bản trên Word đã trở thành 1 việc rất phổ biến đối với mọi người, đặc biệt là dân văn phòng, nhưng làm cách nào để có thể thao tác nhanh trên Word và soạn thảo văn bản 1 cách chuyên nghiệp nhất. Đừng lo lắng, hãy cùng iGen chia sẻ bài viết này để biết được những mẹo và thủ thuật để trở nên chuyên nghiệp hơn nhé.

I. Lợi ích của việc biết được các thủ thuật trong Word

Các thủ thuật trong Word đem lại rất nhiều lợi ích cho công việc học tập, cũng như đi làm văn phòng, điển hình như:

  • Giúp thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian khi soạn thảo văn bản.
  • Giúp bạn xử lý các tình huống nhanh chóng, chuyên nghiệp.
  • Giúp soạn thảo, kiểm tra được văn bản một cách toàn diện nhất.

II. Các thủ thuật trong Word khi soạn thảo văn bản

1. Chuyển đổi nhanh đoạn chữ thường sang chữ viết hoa

Chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa có thể khó thực hiện đối với Excel hay Powerpoint một đoạn văn bản dài và nếu muốn thực hiện nó phải viết lại nhưng đối với Word có thể giúp bạn chuyển đổi nhanh mà không cần sử dụng bất kì thao tác phức tạp nào. Bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Mở file Word > Tô đen dòng chữ cần viết hoa > Chọn thẻ Home > Ở mục Font > Chọn Change Case (Aa).

Trong đó:

  • Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu, các chữ còn lại viết thường.
  • lowercase: Viết thường toàn bộ chữ cái.
  • UPPERCASE: Viết hoa toàn bộ chữ cái.
  • Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu của từng từ, các chữ còn lại viết thường.
  • tOGGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu của từng từ, các chữ còn lại viết hoa

2. Dịch văn bản bằng Microsoft Translation

Việc dịch các văn bản trên các trang web hay các phần mềm dịch văn bản có thể đã trở nên rất tiện dụng, nhưng sẽ tiện lợi vô cùng khi bạn sử dụng chức năng dịch trực tiếp được hỗ trợ sẵn trong Word. Bạn có thể thực hiện như sau:

Mở file Word > Tô đen dòng chữ hoặc từ cần dịch > Chọn thẻ Review > Ở mục Language > Nhấn vào Translate.

Trong đó:

  • Translate Document: Dịch toàn văn bản.
  • Translate Selected Text: Dịch đoạn text đã chọn.
  • Mini Translator: Mở cửa sổ dịch nhanh trong Word.

Để biết thêm các kiến thức về MOS Word . Đừng ngần ngại truy cập Tại đây

———————–

Thông tin liên hệ:

– Địa chỉ: Công ty Cổ phần iGen Group – Khu Công nghệ Phần mềm Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh, Khu phố 6, Đ. Võ Trường Toản, Phường Linh Trung, Thủ Đức, TP HCM

– Hotline: (+84) 384 936 540 (Zalo)

– Email: info@igen.word