3 lỗi sai thường gặp trong Excel 2016

Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office. Trong khi thao tác với excel, chắc hẳn không ít lần bạn gặp vấn đề khi sử dụng các hàm, các công thức tính toán mà không biết nguyên nhân và cách sửa. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng khám phá và khắc phục 3 lỗi sai thường gặp trong excel

1. Lỗi giá trị #VALUE!

1.1. Nguyên nhân gây ra lỗi

Lỗi #VALUE! là lỗi thường được hiển thị và thông báo giá trị kết quả bạn tính được bị lỗi. Nguyên nhân thường thấy là do quá trình nhập công thức hoặc do các ô đang tham chiếu bị lỗi. Có thể trong lúc đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter khi chưa hoàn thành, bạn nhập vào công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic, hoặc bạn thi hành một lệnh liên quan đến một hàm mà hàm đó lại cho giá trị lỗi. Một số hàm dễ mắc phải lỗi #VALUE! trong Excel như: SUM, AVERAGE, TRANSPOSE, SUMPRODUCT, VLOOKUP, SUMPRODUCT, FIND,…

1.2. Cách khắc phục

Để khắc phục lỗi sai thường gặp này trong Excel, trước hết bạn cần xác định nguồn lỗi là từ đâu. Tiếp theo đó, hãy kiểm tra lại cú pháp hàm để sử dụng đúng từng giá trị tương ứng với đối số của hàm. Ngoài ra, bạn cũng cần loại bỏ các khoảng trắng tạo ra lỗi #VALUE! và kiểm tra xem có văn bản hay ký tự nào đặc biệt không, bạn cũng cần loại bỏ các khoảng trắng tạo ra lỗi #VALUE!.

2. Lỗi sai ký tự #NAME?

2.1. Nguyên nhân gây ra lỗi

Lỗi #NAME? là lỗi báo khi Excel không thể nhận ra đó là hàm tính hoặc đối số. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi sai ký tự #NAME?. Nguyên nhân thường thấy là do bạn gõ sai tên hàm, khi nhập công thức hàm bị dư hoặc thiếu ký tự trong câu lệnh. Một nguyên nhân khác nữa là do công thức tham chiếu đến tên, vị trí chưa được xác định. Khi bạn thao tác nhập lệnh bị sai ô tham chiếu hoặc vị trí chứa dữ liệu. Ngoài ra còn có những nguyên nhân như cú pháp hàm thiếu dấu ngoặc kép cho văn bản hoặc thiếu dấu 2 chấm khi quét chọn dải ô. Các hàm có thể dễ mắc lỗi #NAME? như: VLOOKUP, SUM, MAX, MIN, LEN,…

2.2. Cách khắc phục

Cách khắc phục lỗi #NAME? khi sử dụng các hàm trong Excel cũng khá đơn giản. Bạn cần kiểm tra lại cẩn thận từng ký tự trong công thức từ đầu đến cuối và nhập lại đúng hàm theo chuẩn Excel. Ví dụ như hàm SUUM(D1:D6), ở hàm này sai tên công thức, muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng. Sau khi sửa lại hàm đúng sẽ là SUM(D1:D6).

3. Lỗi dữ liệu #N/A

3.1. Nguyên nhân gây ra lỗi

Lỗi #N/A nghĩa là trong công thức của bạn có chứa nội dung không có sẵn trong vùng dữ liệu thuộc Excel, dẫn đến việc tính toán, hoàn thành công thức không có kết quả. Nguyên nhân là do giá trị trả về không tương thích với các hàm dò tìm, không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel. Ngoài ra, khi sử dụng hàm tự tạo, bạn quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm; hoặc sử dụng hàm không hợp lý.

3.2. Cách khắc phục

Để khắc phục lỗi này, bạn phải kiểm tra toàn bộ công thức xem vùng tham chiếu có bị xóa, thiếu dữ liệu hoặc tham chiếu sai địa chỉ hay không. Kiểm tra lại bảng dữ liệu đối chiếu trong các hàm tìm kiếm và sắp xếp dữ liệu so sánh trong bảng theo giá trị từ nhỏ đến lớn. Bạn hãy đảm bảo dữ liệu tìm kiếm và đối chiếu phải cùng một kiểu định dạng dữ liệu.

Trên đây là 3 lỗi sai phổ biến nhất mà mọi người thường gặp phải trong khi sử dụng Excel. Thông qua bài viết này, iGen hi vọng các bạn có thể hiểu rõ thêm các nguyên nhân gây ra lỗi và có biện pháp xử lý hiệu quả. Nếu các bạn muốn học thêm các kiến thức bổ ích về Excel, hãy đón đọc các bài viết trên website igen.world nhé. Ngoài ra, hiện iGen đang có một khóa học luyện thi chứng chỉ MOS Excel với chi phí cực ưu đãi. Các bạn hãy nhanh tay đăng ký nhé.

https://igen.world/khoa-hoc/khoa-luyen-thi-chung-chi-mos-excel/?aff_code=Np36ob0c

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: Công ty Cổ phần iGen Group – Khu Công nghệ Phần mềm Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh, Khu phố 6, Đ. Võ Trường Toản, Phường Linh Trung, TP Thủ Đức, TP HCM
Hotline:(+84) 348885443 (Ms. Hien)